5 saveta kako da organizujete nezaboravnu korporativnu žurku
"Za tri nedelje treba da se održi kompanijska žurka; nažalost, budžet je ovog puta malo ograničen, ali molim te pobrini se da bude nezaboravno – svi šefovi će biti tu, tako da mora da bude nešto zaista posebno. Ima li pitanja?"
Ako vas, kao organizatora korporativnog događaja, ovaj "brifing" tera da vam se pojavi hladan znoj, da se uplašite besanih noći i osećate potrebu da plačete: nastavite sa čitanjem. Zato evo naših pet najboljih saveta za najbolje korporativne događaje. Sa njima i vi možete organizovati savršen događaj.
1 | Pravilno mesto čini svu razliku
Da, postoje – one žurke koje se jednostavno dogode i ispadnu savršeno. Ne možete ih isplanirati; to su često spontani trenuci kada se okupe "pravi ljudi". Vlada odlična društvena atmosfera, zabavno je i svi to dugo pamte. Ali ako ste dobili zadatak da isplanirate korporativnu žurku, tu leži problem: jednostavno ne možete isplanirati onaj uspešan, spontan scenario žurke. Ili ne bez malo pomoći. Jer sve zavisi od prave atmosfere. Prave teme. U suštini, vizuelnih elemenata koji pokreću žurku, pretvarajući proslavu u Proslava Budite kreativni. Srećom, ovde nema granica za vašu kreativnost! Tema kazino i glamur? Onda jednostavno postavite stolove za rulet, zamolite goste da se obuku u skladu sa temom i izaberite pravu muziku. Stavite nadimke na oznake stolova i kartice za mesta, kao što je Markus "sve na crveno" Gruber, donirajte sav prihod u dobrotvorne svrhe i dodajte odgovarajući dekor u salu – i osetićete se kao da ste u Ocean 1 do 11.
2 | Ponešto za svakoga
Ketering takođe mora biti prilagođen prilici. Od kobasica do keteringa sa Mišlen zvezdicom, sve je moguće, a svaka opcija ima svoje prednosti i nedostatke. Fiksni rasporedi sedenja sa uslugom konobara daju određenu atmosferu ekskluzivnosti, ali prvo morate da okupite prave kolege za isti sto. Švedski sto pospešuje druženje gostiju, a najbolji razgovori nastaju kada su gosti razmaženi obiljem ukusnih opcija i pokušavaju da na svoje tanjire stave što više.
Šta god da odlučite, možda postoje neke recenzije i preporuke od kolega ili prijatelja? Savet: venčanja često predstavljaju sličan problem, pa ko se nedavno venčao i gde je hrana bila najbolja?
3 | Mali znak zahvalnosti
Posebno na božićnim žurkama (iako ne samo tamo), mali znak pažnje pri dolasku ili kada gosti odlaze predstavlja odličan početak ili osigurava da će se ljudi dugo sa zadovoljstvom sećati kompanijeske žurke. Najbolje je unutar kompanije pitati za ideje. Možda među pozvanim gostima ima amaterskih pčelara koji bi sa ponosom obezbedili ove male delikatese?
4 | Šta ga čini zabavljnijim?
Igra ljudskog stonog fudbala? Strelište, streličarstvo ili kerling? Trkačka staza za go-kart? Karikaturisti? Pozorišna grupa? Izvođači? Mađioničari? Mimi? Soba za bekstvo? Poker stolovi? Trebalo bi definitivno da bude nekog pravog vrhunaca kako bi, takoreći, veče imalo prikladan vrhunac. Možda praćeno govorom izvršnih direktora? Na taj način nećete imati samo prateći program, već ćete i obezbediti dosta zabave.
5 | Fotografije i još fotografija
Profesionalni fotografi događaja mogu oštrim okom da ulove atmosferu na licu mesta. U zavisnosti od korporativnog događaja, mogu se koristiti neki tehnički pomagala – možda čak i video-kamere, intervjui ili snimci iz dronova? U svakom slučaju, svaki učesnik će sa nestrpljenjem očekivati objavljivanje fotografija ili video snimaka u danima nakon događaja. Kada će stići imejl sa linkom za preuzimanje ili linkom ka galeriji? Možda su već postavljene na intranet? Kada fotografije konačno postanu dostupne, održava se, takoreći, "after-party": ljudi se prisećaju zajedničkih trenutaka ili su srećni što ih se ne mogu baš setiti (jer i to može biti znak uspešne proslave).
Samouslužne foto-kabine takođe su dobro poznate i voljene skoro svima. Upravo tamo se često formiraju redovi, i nalazite se na fotografijama sa kolegama koje možda ranije niste ni poznavali. Partike, preterano velike naočare ili klovnovi nosovi urade ostalo – zapravo je super jednostavno, veoma pristupačno i siguran hit na žurci.
