5 saveta i trikova za marketing vašeg događaja

Ne samo zbog mera "socijalnog distanciranja", koje su otežale organizaciju događaja tokom pandemije, sezona događaja ponovo je u punom jeku. Ljudi se zaista raduju ponovnom susretu sa kolegama iz industrije, upoznavanju novih, razgovoru o svim aspektima zanata ili jednostavno druženju. To je sjajno, ali to znači da je došlo do pravog buma događaja – pa ih je zaista mnogo. Kako onda uspeti da privučete što više gostiju? Imamo 5 saveta za uspešan marketing događaja za vas.

1 | Osnove: veb-sajt

Ako drvo padne u šumi i niko ne prijavi, da li je zaista palo? Ovo pitanje iz oblasti studija komunikacija lako se može primeniti na vaš događaj. Ako se vaš događaj održi negde i niko nije čuo za njega, da li se on zaista održao? Ili, da to formulišemo drugačije: koliko su organizatori tužni kada moraju sami da rasčiste švedski sto?

Dakle, prvi korak ka dobro posećenom događaju je veb-sajt! Svi smo to lično iskusili: kada čujete za neki događaj, a ne možete da pronađete veb-sajt za njega, to deluje potpuno zbunjujuće. Da li sam možda nešto pogrešno čuo ili se pogrešno sećam?

Ne brinite, ne mora da bude skupa veb-stranica – dovoljna je stranica na kojoj se sve važne informacije i sve vesti mogu brzo i lako videti. To uključuje:

• Gde i kada se održava događaj?
• Kada tačno počinje (otvaranje vrata, panel diskusije, specijalne izvedbe) – upravo su to detalji koje posetioci najčešće traže neposredno pre početka događaja.
• Kako se registrovati (možda čak postoji i posebna aplikacija za preuzimanje, ili barem link za ličnu registraciju ili referenca na stranicu događaja na Fejsbuku)?

Veb-sajtove poput ovih obično je moguće kreirati unutar kompanije ili razviti uz pomoć agencije. Najbolje je da ovo stavite na vrh liste obaveza za vaš događaj, jer adresa veb-sajta već treba da bude navedena na svim narednim promotivnim materijalima.

2 | Najjednostavnija opcija: koristite svoje komunikacione materijale

Najjednostavniji – i verovatno najefikasniji – način da obavestite svoje postojeće kupce o događaju je preko postojećih kanala komunikacije. Da li možda imate redovne biltene u kojima biste mogli rano da najavi događaj? Možete li da objavite poneki tizer na svom profilu na društvenim mrežama? Postoji li možda kupčevski časopis koji objavljujete u kojem biste mogli posvetiti čak jednu ili dve stranice događaju? Važno je da ne preterate. Da, događaj je važan, ali njegovo neprestano pominjanje u svakoj komunikaciji mesecima za redom može dovesti do određenog zamora, posebno ako su se neki kupci već prijavili. 

Da se još jednom vratimo na veoma važnu tačku "ranijeg saopštavanja", što ranije to bolje, jer, kao što je pomenuto na početku, u kalendaru događaja vlada žestoka konkurencija. Ako je događaj već označen crvenim krugom u godišnjem kalendaru klijenta, već ste pobedili. Ako je neko drugi već obezbedio taj termin, postaje teško (pogledajte samoposlužujući bufet).

3 | Najzahtevniji deo: dosezanje novih ljudi

Naravno, uvek je lepo videti poznata lica na vašem događaju. Ali nova lica takođe mogu pomoći vašem poslovanju da raste. Naravno, ne možete doći do ovih potencijalnih učesnika događaja preko sopstvenih CRM kanala (tj. preko postojećeg upravljanja kupcima). Pošto je sticanje novih kupaca veoma raznovrsna oblast i išlo bi izvan okvira ovog kratkog podnaslova, recimo samo ovo: ko bi mogli biti ti potencijalni novi kupci i kako da ih dosegnem? Da li ih ciljati specijalizovanim oglasima na društvenim mrežama ili kroz taktički dobro postavljene kampanje na otvorenom (pogledajte naše članke na tu temu Nadvorešno oglašavanje), ako ne znam ko su navodni posetioci, to postaje teško, skupo i nudi male šanse za duge redove na ulazu. 

4 | Prva klasa: personalisane pozivnice

Vratimo se temi obezbeđivanja mesta u kalendaru događaja za 2025. godinu. Ako uzmete u obzir koliko vam lojalni kupac može doneti, i finansijski i lično, onda ne štedite na kreiranju Pozivnice. Upravo ovde možete zaista pustiti maštu na volju i odabrati visokokvalitetne materijale koji odgovaraju temi. Čak i otvaranje pozivnice treba da bude događaj za sebe; personalizacija čitaocu daje osećaj vrednosti i osigurava da štampano umetničko delo ne završi odmah u korpi za otpatke.

Ako niste vi prava osoba da sami dizajnirate takve pozivnice, sigurno postoje kolege u vašoj kompaniji koji bi sa zadovoljstvom preuzeli taj zadatak. Ako to nije slučaj, za ovu priliku postoji i mnoštvo drugih opcija. Agencije u vašoj blizini, koji su uvek pri ruci da pomognu. I još jednom: lične pozivnice ne treba zanemariti samo da biste uštedeli novac – one su mnogo previše važne za to!

5 | Zagrevanje: Pogled iza kulisa

"Ledena skulptura prirodne veličine i žongleri vatrom su već stigli." Čak i ako vesti nisu uvek toliko zanimljive, ipak vredi ih podeliti preko društvenih mreža. Govoreći o društvenim mrežama – posebno za događaje, zaista vredi podesiti stranicu događaja na Fejsbuku. Ovde posetioci mogu da budu u toku, umrežavaju se, vide ko još potvrdio dolazak (da nije bilo prilično nepomoćne, ali često korišćene opcije "možda" među izborima za RSVP) i dobijaju pravovremena podsećanja o događaju. Iako ovakva Fejsbuk stranica ne bi trebalo u potpunosti da zameni veb-sajt, ona ga svakako može dopuniti.

Ponuditi uvid iza kulisa odličan je način da se održi interesovanje za događaj svežim. Na primer, ako je pozvano neki posebno zanimljiv govornik ili angažovan ekskluzivni ketering, to su vesti koje su relevantne ne samo za one koji su već potvrdili dolazak, već i za one koji su još uvek neodlučni. I da, skulpture od leda i žongleri vatrom su, naravno, uvek dobra ideja…